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法院智能檔案庫房管理系統

本產品利用智能儲位、虛擬模型搭建等多項技術與法院歸檔業務相結合,打造了一套基于“技術+業務”理念的智能檔案庫房管理系統整體解決方案,致力實現庫房存儲智能化、庫房信息可視化、庫房管理模型化;系統依托檔案虛擬存儲邏輯實現檔案線上線下動態關聯、存儲智能推送、庫房綜合管理,并支持個性化定制存儲模式以滿足用戶各種實際業務場景,為人民法院檔案庫房管理規范化、智能化建設提供有力的技術支撐。

產品授權及合作方式

  • 01.存卷智能推送 
  • 02.取卷綜合查詢 
  • 03.庫房存儲統計 
  • 04.庫存信息盤點 
  • 05.存儲規則靈活配置 

01.存卷智能推送

系統根據自定義存儲方案對各類型檔案進行儲位智能推薦,減輕人工梳理檔案存放位置的工作量,便于后續檔案查找取卷,大大提升了檔案歸檔入庫工作效率。

02.取卷綜合查詢

系統利用快速檢索技術對檔案存放信息進行檢索,實現一鍵查詢、一鍵取卷,免去人工線下查檔工作量,提升查檔取卷效率。

03.庫房存儲統計

系統對庫房卷宗存取情況及庫房剩余存儲空間實時統計,并同步進行圖表動態展示,方便用戶直觀查看當前庫房存儲各項情況。

04.庫存信息盤點

系統利用RFID無線射頻技術識別檔案信號以實現庫存信息線上盤點,用戶無需對檔案逐本統計,可直接在系統中快速查看當前庫房范圍內出入庫情況異常的檔案,方便用戶對歸檔入庫工作進行階段性高效盤點。

05.存儲規則靈活配置

系統支持后臺靈活配置,用戶可在后臺對檔案庫房存儲、材料類型、存儲規則進行詳盡配置,系統對存儲規則支持一柜存放多類材料及檔案順序